Algemene voorwaarden – Debbie van Dam Fotografie

Website: www.debbievandam.com
E-mail: info@debbievandam.com
Studioadres: Vest 7, 4207 CJ Gorinchem

KvK: 42001198

Door het maken van een afspraak, het boeken van een fotosessie of het bevestigen van een afspraak per e-mail gaat de klant akkoord met onderstaande algemene voorwaarden.

1. Algemeen

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, fotosessies, offertes en leveringen van Debbie van Dam Fotografie.

1.2 Door het maken van een afspraak of het bevestigen van een fotosessie per e-mail verklaart de klant zich akkoord met deze algemene voorwaarden.

1.3 De fotograaf behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden op ieder moment te wijzigen.

1.4 De fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die direct of indirect ontstaat door het uitblijven van een verwacht resultaat.

1.5 De fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor lichamelijke schade, letsel of materiële schade ontstaan tijdens een fotosessie, zowel in de studio als op locatie.

1.6 Deelname aan een fotosessie gebeurt volledig op eigen risico van de klant en aanwezigen.

2. Aansprakelijkheid en schade

2.1 De klant is verantwoordelijk voor zijn of haar eigen gedrag en dat van eventuele aanwezige personen tijdens de fotosessie.

2.2 Eventuele schade veroorzaakt door de klant of aanwezigen aan de studio, apparatuur, camera’s, accessoires of andere eigendommen van de fotograaf zal worden verhaald op de veroorzaker.

2.3 Debbie van Dam Fotografie is niet aansprakelijk voor verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen van de klant.

3. Auteursrecht

3.1 Het auteursrecht van alle fotografische werken blijft te allen tijde bij Debbie van Dam Fotografie.

3.2 Het is niet toegestaan om foto’s te bewerken, te veranderen, te filteren of op andere wijze aan te passen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.

3.3 Bij inbreuk op het auteursrecht heeft de fotograaf recht op een vergoeding van minimaal driemaal de gebruikelijke licentievergoeding.

3.4 Bij gebruik van foto's op sociale media dient, indien mogelijk, de naam van de fotograaf vermeld te worden.

4. Gebruiksrecht en licentie

4.1 De klant ontvangt na volledige betaling een niet-exclusief gebruiksrecht voor de geleverde foto’s.

4.2 Dit gebruiksrecht houdt in dat de klant de foto’s mag gebruiken voor eigen doeleinden, waaronder:

• website
• social media
• marketing en promotie
• drukwerk

4.3 Het is niet toegestaan om de foto’s:

• door te verkopen
• aan derden te verstrekken voor commercieel gebruik
• te gebruiken voor wederverkoop of stockdoeleinden

zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.

4.4 Het auteursrecht blijft te allen tijde bij Debbie van Dam Fotografie.

4.5 Voor bijzonder of uitgebreid commercieel gebruik (zoals campagnes, advertenties via derden of publicaties in opdracht van andere partijen) wordt in overleg een aanvullende licentie overeengekomen.

5. Gebruik van foto’s voor promotie

5.1 De fotograaf mag gemaakte foto’s gebruiken voor promotiedoeleinden zoals:

• portfolio
• website
• social media
• advertenties
• drukwerk en promotiemateriaal

5.2 Hiervoor ontvangt de klant geen vergoeding.

5.3 Indien de klant niet wenst dat foto's gebruikt worden voor promotie, dient dit vooraf schriftelijk of per e-mail kenbaar gemaakt te worden.

5.4 Wanneer dit niet vooraf wordt aangegeven, gaat de fotograaf ervan uit dat de klant toestemming geeft voor het gebruik van de foto's voor promotionele doeleinden.

6. Naamsvermelding en melding bij publicatie

6.1 Bij iedere vorm van publicatie van door Debbie van Dam Fotografie gemaakte foto’s wordt het gewaardeerd en verwacht dat de naam van de fotograaf wordt vermeld.

6.2 Deze vermelding dient zichtbaar te zijn en kan bijvoorbeeld als volgt:
“Foto: Debbie van Dam”, een tag of een verwijzing naar de website of social media van de fotograaf.

6.3 Deze afspraak geldt voor alle vormen van publicatie, waaronder maar niet beperkt tot:

• social media (Instagram, Facebook, TikTok, etc.)
• websites
• magazines en drukwerk
• portfolio’s van modellen
• online platforms

6.4 Deze afspraak geldt ook bij fotosessies op TFP-basis (Time For Portfolio).

6.5 Daarnaast wordt het enorm gewaardeerd als de klant bij publicatie even een berichtje stuurt via e-mail of WhatsApp.
De fotograaf vindt het ontzettend leuk om te zien waar en hoe het werk wordt gebruikt en is trots wanneer de beelden worden gedeeld.

6.6 Wanneer naamsvermelding structureel achterwege blijft, kan dit worden beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht en kan hiervoor een vergoeding worden gevraagd.

7. Levering en opslag van foto’s

7.1 De selectie en nabewerking van de foto's gebeurt door de fotograaf.

7.2 De fotograaf bepaalt welke foto's worden geleverd.

7.3 De foto's worden tot 2 jaar na de fotosessie bewaard door de fotograaf. Daarna kan niet gegarandeerd worden dat deze nog beschikbaar zijn.

7.4 Debbie van Dam Fotografie is niet verantwoordelijk voor de kwaliteit van afdrukken die door de klant of door derden worden gemaakt.

8. Prijzen en betaling

8.1 Alle prijzen zijn in euro’s.

8.2 Betaling van de fotosessie dient vooraf plaats te vinden, tenzij anders overeengekomen.

8.3 Nabestellingen worden apart gefactureerd.

8.4 Facturen dienen binnen 7 dagen na factuurdatum te worden betaald.

8.5 Indien betaling uitblijft, is Debbie van Dam Fotografie gerechtigd om verdere werkzaamheden op te schorten.

8.6 Bij niet tijdige betaling kunnen incassokosten in rekening worden gebracht.

8.7 Vanwege een KOR-onderneming wordt geen btw in rekening gebracht.

9. Annulering

9.1 Annuleren van een fotosessie dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren.

9.2 Annulering moet minimaal 48 uur voor de geplande fotosessie plaatsvinden.

9.3 Bij annulering binnen 48 uur voor de afspraak kan de fotograaf de kosten van de geplande sessie in rekening brengen.

9.4 Zwangerschapstrajecten:
Mocht een zwangerschap onverhoopt anders verlopen dan gehoopt, dan wordt het traject uiteraard in overleg stopgezet.
In dat geval worden alleen de reeds uitgevoerde sessies in rekening gebracht. Eventueel vooruitbetaalde bedragen voor nog niet uitgevoerde sessies worden naar verhouding terugbetaald of, indien gewenst, omgezet in een andere fotosessie op een later moment.

10. Privacy

10.1 Persoonsgegevens van klanten worden uitsluitend gebruikt voor communicatie en administratie rondom de fotosessie.

10.2 Persoonsgegevens worden nooit gedeeld met derden zonder toestemming van de klant.

11. Website

11.1 Ondanks de zorgvuldigheid waarmee de website wordt samengesteld, kunnen er geen rechten worden ontleend aan de informatie op de website.

11.2 Debbie van Dam Fotografie is niet aansprakelijk voor eventuele schade die ontstaat door het gebruik van de website of de informatie daarop.

11.3 De fotograaf behoudt zich het recht voor om informatie op de website op ieder moment aan te passen.